Административный менеджер / Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота компании;
• Мониторинг графика бронирования переговорных, поддержание чистоты переговорных;
• Встреча клиентов/гостей;
• Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров;
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Координация работы курьера;
• Поддержание порядка в офисе;
• Взаимодействие с Арендодателем (заказ постоянных, временных и гостевых пропусков для сотрудников и гостей компании, вопросы по обслуживанию офисного помещения);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Мониторинг дней рождения сотрудников, организация подарков;
• Помощь бухгалтерии в 1С и финотделу в Project Mate.

Требования:

• Опыт работы не менее трех лет;
• Ответственность, внимательность, коммуникативные навыки;
• Уверенное знание офисного пакета (Excel, Word, Power Point);
• Желательно, но не обязательно - знание 1C и Project Mate;
• Желательный уровень владения английским языком не ниже В1 (intermediate);
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в ведущем адвокатском бюро России;
• Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Новослободская, м. Савеловская, м. Белорусская;
• График работы: 5/2 (суб, воскр - вых.) с 9 до 18;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная официальная заработная плата (по результатам собеседования);
• Дружный коллектив, множество интересных проектов и мероприятий.